Onderstaand Privacyreglement maakt onderdeel uit van de dienstverlening van Lifestyle Centre te Raalte

Artikel 1. Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. Lifestyle Centre: de vennootschap onder firma (V.O.F) gevestigd aan de Tjalkstraat 2, te Raalte.
Bovenstaande situatie is per 1 mei 2010 van kracht.
b. Klant: persoon of organisatie die als gebruiker van de diensten en faciliteiten fungeert en lidmaatschapgelden aan Lifestyle Centre betaalt.
c. Cliënt: persoon of organisatie waarvoor de diensten door Lifestyle Centre worden verricht.
d. Klacht: iedere uiting van ongenoegen over een gedraging, handeling of nalaten door (een medewerker van) Lifestyle Centre.
e. Derden: degene(n) die niet in dienst is bij de Lifestyle Centre, maar waar op basis van een correcte uitvoering van de werkzaamheden voor de cliënt en klant over relevante onderwerpen contacten zijn.
f. Directie: degene(n) die (eind) verantwoordelijk zijn binnen de Lifestyle Centre voor het gevoerde beleid.
g. Medewerker: een ieder die werkzaamheden verricht voor, ongeacht of hij/zij in dienst is van de Lifestyle of wordt ingehuurd.
h. Clientvolgsysteem: automatiseringsprogramma’s waarin gegevens omtrent informatie van de klant, cliënt en derden is vastgelegd.
i. Traject: coachings- en begeleidingsprogramma dat door Lifestyle Centre wordt aangeboden aan de cliënt.

Artikel 2: Wet bescherming persoonsgegevens
De door Lifestyle Centre opgeslagen en ontvangen gegevens van klanten, cliënten en derden, als mede de gegevens opgeslagen door medewerkers worden aangemerkt als persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP).
Expliciet worden de door derden verstrekte persoonsgegevens aangemerkt als persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens.

Artikel 3: Doelstelling
Het dossier wordt uitsluitend aangelegd opdat de medewerker zijn/haar werk op professionele wijze kan uitvoeren in het kader van de dienstverlening van Lifestyle Centre, waaronder alle werkzaamheden in het kader van het traject.

Artikel 4: Gegevens
a. In het dossier en het cliëntvolgsysteem worden geen andere gegevens opgenomen dan relevant zijn voor het gestelde onder artikel 2.
b. In het dossier en het cliëntvolgsysteem worden in ieder geval opgenomen:
- een schriftelijke/geautomatiseerde weergave van elk formeel contact tussen de klant en/of cliënt met Lifestyle Centre.
- een aanduiding van eventuele persoonlijke omstandigheden van de client, die aanleiding zou kunnen vormen om consequenties te verbinden aangaande het traject.
c. Eventueel kunnen medische gegevens verstrekt door derden worden opgenomen.
d. De gegevens uit het dossier worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van een cliënt voor wie een traject wordt uitgevoerd.
e. Lifestyle Centre stelt zich verantwoordelijk voor de geheimhoudingsplicht van de medewerkers en voor het bij de uitvoering van de werkzaamheden ingeschakelde derden en dat deze plicht wordt nageleefd.

Artikel 5: Herkomst van de gegevens
a. De gegevens in het dossier zijn afkomstig van de medewerker, klant, cliënt of derden. Voorts dient het dossier eventuele correspondentie van de klant, cliënt en derden te bevatten.
b. De cliënt kan worden gevraagd om een “machtiging overdracht gegevens” in te vullen waarmee de cliënt Lifestyle Centre machtigt om de gegevens voor in artikel 2 benoemde zaken te gebruiken.
Artikel 6: Toegang tot het dossier
a. De volgende functionarissen/personen/organen zijn bevoegd het dossier te raadplegen:
-de medewerker;
- de directie
- de klant;
- de cliënt zelf.
De cliënt kan een afspraak maken om het dossier in te zien. Hiertoe dient hij/zij een afspraak te maken een medewerker.
b. De cliënt dient te allen tijde bekend te zijn met hetgeen aan zijn/haar dossier wordt toegevoegd. Desgewenst kan hij/zij een eigen verklaring in het dossier laten opnemen.

Artikel 7: Opheffing dossier
Na afloop van het traject, wordt het dossier gedurende 5 jaar bewaard. Daarna wordt het dossier vernietigd.

Artikel 8: Verstrekking aan derden
Lifestyle Centre zal alle overgedragen informatie van cliënten, klanten en derden ten behoeve van de uitvoering van trajecten en opdrachten geheim houden en draagt er zorg voor dat deze informatie niet aan derden bekend wordt. Er worden geen gegevens uit het dossier aan derden verstrekt dan met instemming van de cliënt of voor zover de wet dit vereist.

Artikel 9: Vaststelling reglement en inzage
a. Dit reglement, alsmede wijzigingen ervan, treden in werking na vaststelling door de directie.
b. Dit reglement ligt ter inzage op de website van Lifestyle Centre, zoals genoemd in artikel 1.
c. Lifestyle Centre houdt zich aan de bepalingen in dit privacyreglement zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de Wet persoonsgegevens, blijft gelden.